5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Содержание:

Многие люди используют Excel для решения разных задач: одни по работе, другие по учебе.

Некоторые применяют его просто как таблицы и даже не догадываются о функциях внутри программы.

Рассмотрим несколько полезных функций, которые помогут в работе.

Что такое функция

Любая функция имеет 2 части:

  • имя (название функции, по нему Excelпонимает, что именно хочет пользователь);
  • аргумент (параметр функции, учитывающийся для проведения необходимых действий).

Синтаксис представляет собой характеристику функций, то есть шаблон, куда вставляются значения, запускающие функцию.

Функция ЕСЛИ

Она делает контроль заданных условий, выделяя один из 2 итогов:

  1. Истинно.
  2. Ложно.

Синтаксис

Формула выглядит так:

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Пример

Посмотрим применение в Excel.

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Узнаем, кто из реализаторов сделал свой план, а кто не сделал, для этого набираем формулу. Она показана сверху справа.

Получаем следующее:

  • Логическое выражение — формула «B2 > 30000».
  • «Если истина» — «План выполнен».
  • «Если ложь» — «План не выполнен».

Вложенные функции ЕСЛИ

Кроме стандартной функции, имеющей только 2 варианта, есть еще вложенные, способные давать от 3 до 64 вариантов.

Ниже на скриншоте показано: формула способна вместить несколько функций.

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Вложенные функции не так просты в применении. Они нередко показывают ошибки в формуле. Их лучше использовать только в крайних случаях.

Есть еще один метод применения ЕСЛИ: пустая ячейка или нет. Функция может использоваться совместно с ЕПУСТО.

Формула приобретет вид:

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

ЕПУСТО не является единственной такой формулой. Можно еще применять:

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Функция ЕСЛИ является часто применяемой в программе Эксель. Пользователи любят ее за простоту и удобство.

Она выявляет истинность значений, получает результаты по любым данным и находит незаполненные ячейки. Главное ее преимущество — это соединение с остальными функциями.

Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

СЧЁТЕСЛИ считает непустые ячейки по заданным требованиям в отмеченном охвате.

Синтаксис

Формула:

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

«Диапазон» — определенное количество ячеек, которые должны быть посчитаны.

«Критерий подсчета» — условие отбора ячеек, необходимые для подсчета.

Пример

Далее показана функция, считающая те ключи, по которым пользователи переходили более чем 10 000 раз. В итоге были посчитаны 3.

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

СЧЁТЕСЛИ может использовать лишь 1 критерий. Для подсчета по 2 и более критериям используется СЧЁТЕСЛИМН.

Синтаксис

С помощью этой функции делается подсчитывание ячеек по нескольким критериям. Каждому условию сопоставляется 1 вариант охвата ячеек.

Формула:

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

«Диапазон условия 1» и «условие 1» — необходимые аргументы, остальные второстепенны. Позволяется применять как до 127 пар, так и до 127 условий.

Функция ЕСЛИОШИБКА

ЕСЛИОШИБКА делает возврат заданных пользователем параметров при ошибочном расчете с помощью формулы. Если все верно, функция ничего не меняет

Синтаксис

Функция имеет 2 аргумента.

Формула функции:

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Что это значит:

  • Значение — формула, проверяемая на предмет погрешности.
  • Значение «если ошибка» — результат, который появляется после обнаруженной ошибки.

Пример

Формула будет отображать ошибку при невозможном делении «Ошибка при вычислении».

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Функция ЛЕВСИМВ

Она предназначена для выделения нужного числа символов слева.

Синтаксис

Формула выглядит так:

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Обозначения:

  • Текст — строка, откуда вынимается требуемая часть.
  • Число знаков — знаки, нужные для извлечения.

Пример

Показан просмотр внешнего вида тайтлов к сайтам. Функция определяет, вместится ли тайтл в нужное числовое количество.

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ ищет заданный компонент среди ячеек и выявляет его местонахождение.

Синтаксис

Формула выглядит так:

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Обозначение формулы:

  • Искомое значение — необходимый аргумент.
  • Просматриваемое число ячеек — необходимый аргумент.
  • Тип сравнения — можно обойтись без этого аргумента.

Что касается последнего аргумента, то он показывает, как происходит сравнение полученного значения с упомянутым.

Имеется 3 типа сравнения:

1 — значение либо меньше, либо равно упомянутому;

0 — четкое соответствие;

-1 — самое маленькое значение. Оно либо больше, либо равняется упомянутому.

Пример

Ниже показано определение запроса из таблицы, который имеет равные переходы или менее 900.

5 полезных функции в Excel, которые пригодятся каждому

Вопрос — Ответ

Рассмотрим часто задаваемые вопросы.

Эти функции подходят для Excel online?

Да, конечно, можно. Онлайн-версия повторяет стандартный вариант, находящийся в комплектации операционной системы Windows.

Можно ли назначить функции в качестве горячих клавиш в Excel?

Нет, такого нельзя сделать. Формул очень много, и разработчики специально не предусмотрели установки горячих клавиш для функций.

Что будет, если указать неправильно формулу в Excel?

Формула просто не будет работать. Каких-то сбоев или выкидывания из программы не будет. В некоторых формулах выскакивает сообщение об ошибке.

Заключение

Мы разобрали полезные формулы, которые помогут в работе. Используйте их как в стационарном Эксель, так и в Эксель онлайн.

Они помогут как в работе, так и в учебе. Нередко студентов просят работать в Экселе, без формул это сложновато.

Надеемся, что вы выберете для себя нужную функцию.

Если вы хотите научиться профессиональному программированию, приглашаем вас записаться на курс JAVA-разработчика.

Вы научитесь не только писать программы, но и сможете работать в сфере создания компьютерных игр. На рынке Java-разработчики сейчас востребованы даже больше, чем во времена создания Java-игр для мобильных телефонов.

По последним данным, средняя зарплата Java-разработчика составляет 33 000 гривен. Согласитесь, что в наших реалиях довольно неплохо. Главное, что это не предел.

Занятия будут вести преподаватели, имеющие большой опыт работы в крупных фирмах. Они не просто научат вас базовому написанию кода, но и поделятся профессиональными фишками программирования. Используя их, вы сэкономите массу времени при создании программ, сможете решать вопросы программирования любой сложности.

По окончании обучения вы получите сертификат, подтверждающий вашу квалификацию.

В фирмах наши сертификаты котируются как дипломы. У вас не возникнет проблем при устройстве на работу. Посмотрев ваш сертификат, работодатель поймет, что перед ним не программист-теоретик, прослушавший курс, а настоящий практик, умеющий писать качественный код.

Торопитесь записаться на курс!

Наши курсы пользуются большой популярностью, на них постоянно выстраивается очередь.

Присоединяйся к DevEducation — стань востребованным специалистом и построй карьеру в IT!