Как использовать Закон Парето в жизни

Легенда гласит, что в 1896 году во время учебы в Лозаннском университете итальянский экономист и философ Вильфредо Парето заметил, что 20% стручков в его саду дают 80% гороха.

Очарованный концепцией неравномерного распределения, неравенства и возможностью возникновения закономерностей, он продолжил исследование этого принципа. В своей первой опубликованной статье Парето отметил, что 80% земли в Италии принадлежит только 20% населения.

Перенесемся почти на 100 лет вперед, в середину 1970-х и консультант по менеджменту Джозеф М. Джуран. Он далее развил теорию и назвал ее принципом Парето. С тех пор экономисты, ученые и теоретики во всем мире удивлялись тому, как это простое практическое правило незаметно вписывается в жизнь.

В сегодняшней статье разберемся с тем, как понимать закон Парето в жизни.

Принцип Парето: подробнее

Предпосылка закона Парето, также называемая правилом 80-20, состоит в том, что 80% следствия чего-либо происходит от 20% причины или, другими словами, 20% того, что мы делаем, дает 80% результатов. Небольшое количество вещей в нашей жизни имеет для нас самое большое значение. Вернее, действительно имеет значение небольшое количество значимых вещей.

Существует множество примеров правила 80/20, и можно увидеть закон Парето пример как в бизнесе, так и в других сферах жизни.

Например:

  • В 2002 году Microsoft сообщила, что 20% ошибок являются причиной 80% сбоев, с которыми сталкиваются пользователи их продукта Office.
  • В 1992 году Организация Объединенных Наций показала, что на 20% населения мира приходится 80% мирового дохода.
  • Вероятно, вы носите только 20% одежды из своего гардероба 80% времени.
  • Скорее всего, 80% времени вы общаетесь с 20% друзей.
  • 20% клиентов компании приносят 80% прибыли.

Цифры приведены для сравнения могут меняться — 90/10, 75/25 или даже более резко, но принцип остается тем же: меньшинство вещей в нашей жизни создает жизненно важные и значимые для нас результаты.

Исследования показывают, что продуктивные привычки чрезвычайно эффективных людей сосредоточены на основе этого принципа и что они отфильтровывают из своей трудовой жизни все, кроме задач, которые они считают жизненно важными.

Как использовать Закон Парето в жизни

Больше жизненных примеров

Мы все можем извлечь пользу из наблюдения Парето по той простой причине, что большинство вещей в жизни распределены неравномерно. Как рациональные люди, мы продуктивны и любим доводить дело до конца — систематически составлять список дел. Это и является закон Парето в тайм менеджменте.

Но принцип Парето может добавить в эту смесь дополнительный уровень или фильтр интеллекта. Это может изменить наш подход к ситуациям и может положительно повлиять на то, как мы распределяем свое время, чтобы тратить его на то, что приносит нам наибольшую отдачу.

Многие из нас пребывают в состоянии подавленности, когда у нас слишком много дел и не хватает времени для этого. Мы бездумно приближаемся к нашей горе задач и начинаем рубить их, понемногу, решительно пробираясь сквозь шторм.

Возможно, для некоторых из нас это позволило бы без угрызений совести признать, что мы действительно не можем добиться того, чтобы все выполнялось в соответствии со стандартом, который, по нашему мнению, достаточно хорош. Возможно, это поможет нам понять, что это на самом деле нормально.

Возможно, мы бы поняли, что, устанавливая для себя более определенные границы, мы можем достичь того, чего хотим, и получить желаемые результаты, сосредоточившись на важных вещах, а не пытаясь сделать все.

Представьте, что вы печете пирожные для местной благотворительной распродажи. Вы работаете полный рабочий день, у вас молодая семья, и у вас нет на это времени, хотя вы считаете это важным. У вас есть три часа свободного времени в пятницу вечером, и вам нужно приготовить 36 ледяных сказочных пирожных к 9 часам утра субботы. У вас есть три варианта:

  • Вы можете пойти купить все ингредиенты, испечь и заморозить пирожные самостоятельно. Это займет у вас 3 часа. Все будут восхищены вашими собственноручными тортами. Все они продадутся.
  • Вы можете пойти купить готовых тортов, а затем заморозить их дома с детьми. Это займет у вас 1 час. Люди будут комментировать, как красиво выглядят ваши торты. Все они продадутся.
  • Можно было пойти и купить торты в готовом виде. Это займет у вас 10 минут. Это привычные для людей торты. Все они продадутся.

Вероятно, для нас не будет большим скачком увидеть, что вариант 2 и вариант 3 дадут нам большую отдачу от вложенных средств — другими словами, мы получим результат с наименьшими вложениями. Конечно, некоторые из нас захотят использовать вариант 1 — и это нормально. Дело здесь в том, что у вас есть выбор, и вам решать, что побудит вас принять это решение.

Если это то, над чем вы хотите провести время — отлично. Если нет, спросите себя — нужно ли мне это делать?

Альтернативное использование закона Парето

Мы можем использовать закон Парето в качестве механизма для тщательной проверки того, что нам нужно достичь, и для отфильтровывания разных событий в своей жизни. Другими словами, у вас есть возможность убедиться, что вы посвящаете большую часть своего времени и усилий тем 20% вещей, которые окажут наиболее значительное положительное влияние (80%) — либо на вашу рабочую жизнь, либо на вашу личную жизнь.

Возьмите на себя ответственность за свою жизнь и начните устанавливать некоторые границы. Вы даже можете начинать каждую неделю со списка дел с наценкой в 20%.

Если вы предприниматель, подумайте о своих самых прибыльных клиентах. Очевидно, что вы не хотите отталкивать всех остальных, но вы также должны быть реалистами в том, что вы не можете сделать все и рискуете сгореть. Сосредоточьтесь на том, что приносит максимальную отдачу вашему бизнесу.

Как инструмент тайм-менеджмента принцип Парето — отличная стратегия для перфекционистов и прокрастинаторов среди нас. Это ясный, проницательный и интеллектуальный способ логически взглянуть на то, как мы используем время. Дело не в том, чтобы оправдываться и говорить, что мы не можем справиться со всеми задачами, поставленными на день. Это лишь шанс использовать практический подход с прочной исследовательской базой.

Детали имеют значение

Хотя закон Парето является полезным инструментом, помогающим нам управлять распределением нашего времени и ресурсов, важно помнить, что детали имеют значение. В некоторых случаях, в то время как первые 20 процентов могут быть наиболее значимыми результатами, остальные 80%, тем не менее, являются более значительными.

Например, при покраске стены, когда мы наносим краску на саму стену (работа на 20%), мы видим наиболее значительную разницу (воздействие 80%). Однако стена будет выглядеть довольно некрасиво, если вы не убедитесь, что края аккуратные, что обработка блеска лаком на дереве завершена, а неровности заполнены и отшлифованы (остальные 80% работы).

Закон Парето несовершенен, но это отличное практическое правило, которого нужно придерживаться, когда вы чувствуете себя подавленным и неконтролируемым. У всех нас есть 24 часа в сутки, 7 дней в неделе. Мудро и рационально задумайтесь о том, как вы их распределяете.

Если вы хотите освоить одну из IT-специальностей, обратите внимание на курсы DevEducation. Пройдя обучение в нашем образовательном хабе, вы сможете быстро приобрести массу востребованных на рынке труда знаний и навыков.

Присоединяйся к DevEducation — стань востребованным специалистом и построй карьеру в IT!