Принцип SMART в постановке целей и задач

Студенты в DevEducation постоянно сталкиваются с большим количеством целей и задач. В условиях интенсивной командной работы сложно распределить эти задачи грамотно.

Для достижения целей мы используем разные методы и подходы. Каждый из них эффективен и так или иначе используется в жизни. А вот практик и методик для определения и формулировки отдельных задач не так уж много.

Успех во многом зависит от правильной постановки целей и задач. В этом студенты DevEducation убедились на практике уже не раз. Ярким примером тому стали учебные проекты, процессы в которых были максимально приближены к реальным. К примеру, студенты освоили технологию SMART — легко запоминающийся акроним. А само слово переводится с английского как «умный». Ребята интуитивно внедряли методики SMART в индивидуальной и командной работе, тогда даже не зная об их существовании. Хочу поделиться ими с вами, чтобы получилась целостная картинка 🙂

Критерии SMART

  • Specific — конкретная
  • Measurable — измеримая
  • Achievable — достижимая
  • Relevant — значимая
  • Time-Bound — ограниченная временем

Важно! Эти критерии предъявляются непосредственно к задаче, а не тому человеку, который будет над ней работать. Суть каждого критерия — трансформировать и уточнить цель.

Specific (конкретная)

Задача не должна быть двусмысленной. Она должна быть конкретной и понятной. Так вам будет ясно, к чему стремиться. Вместо общих формулировок нужно записывать конкретные последствия на выходе.

Например:

Не очень хороший примерХороший пример (SMART)
Работать в ITЗакончить курсы DevEducation, пройти собеседование и получить приглашение на работу.

Measurable (измеримая)

Отслеживание прогресса на пути к цели — ключевая часть как методики, так и мотивации в целом. Для этого задача должна быть измеримой. При этом важно адекватно подбирать как цифры, так и единицы измерения.

Критерий измеримости делает задачу более конкретной и позволяет разбивать путь к цели на этапы. А достижение каждого нового этапа — хороший мотиватор.

Не очень хороший примерХороший пример (SMART)
Выучить английскийСдать TOEFL на 90 баллов или IELTS на 7 баллов

Achievable (достижимая)

Достаточно распространенная критическая ошибка — ставить перед собой недостижимые задачи и цели. Или использовать такие формулировки. Критерий достижимости подразумевает, что поставленная задача или находится в зоне вашего роста, или является в какой-то степени трудной, но посильной. И вы знаете, как с ней справиться.

Не очень хороший примерХороший пример (SMART)
Самостоятельно выучить язык программирования и устроиться в GoogleЗакончить курсы DevEducation, пройти собеседование и получить приглашение на работу

Достижимая цель допускает сомнения, но не вводит вас в ступор. Поэтому цель, которая кажется недостижимой, лучше разбить на промежуточные 😉

Relevant (значимая, актуальная)

Формулируя цель или задачу, задайте себе вопрос: «Почему я этого хочу?». Учитывайте, что к исходному желанию может вести далеко не одна цель. Возможно, альтернативные пути будут гораздо интереснее и актуальнее.

Например, заниматься спортом можно по-разному: плавать, бегать, играть в баскетбол или волейбол, ездить на велосипеде или заниматься стрельбой из лука. Исследуйте себя и источники своей мотивации. Так вы быстрее поймете, что вам больше подходит.

Не очень хороший примерХороший пример (SMART)
Работать в ITПонять, нравится ли мне работать с кодом и интересно ли мне тестирование или я просто хочу доход как у программиста

Задача приносит пользу, если становится ступенью на пути к достижению более важных и долгосрочных целей.

Time-Bound (ограниченная временем)

У задач и целей есть дедлайн. Временные рамки при этом не должны быть абстрактными. Напротив, они должны помогать конкретизировать цель.

Не очень хороший примерХороший пример (SMART)
Выучить Java в ближайшие полгодаЕжедневно уделять минимум два часа на работу с кодом в течение месяца

Подведем итоги

Технология SMART позволяет лучше понимать цели и задачи. Благодаря ей размытые формулировки обретают формы и грани, укладываясь в рамки разумного и адаптивного плана.

Такая постановка очень важна, например, при сборе требований к разрабатываемому продукту.

В начале работы над учебными проектами студенты колледжа — как разработчики, так и тестировщики, — наступали на одни и те же грабли. В разных командах возникали похожие проблемы: не уточнили или коряво сформулировали задачу, не поняли до конца суть того, что делают.

Технология SMART — это про «проанализировать перед тем, как делать». В DevEducation без этого никак:)

Итак, преимущества SMART:

  1. Правильно сформулированные цели и задачи уже способны указать, куда двигаться и как их достигать…
  2. …а значит планировать такие задачи и цели гораздо проще!
  3. Ясность и достижимость целей служат отличным мотиватором.
  4. Как результат — выполнять задачи и достигать целей можно быстрее 😉

И небольшой интерактивчик от автора 😉

Сформулируйте трудную, но достижимую и желаемую вами цель с учетом каждого критерия. Например, преобразуйте цель «стать востребованным разработчиком» или «заниматься автотестированием интересных проектов». Разбейте ее на задачи.

После этого точно так же измените формулировку задач. А теперь самое главное — действуйте!